{"id":1369,"date":"2016-02-11T21:16:34","date_gmt":"2016-02-11T20:16:34","guid":{"rendered":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/?p=1369"},"modified":"2016-03-03T09:47:53","modified_gmt":"2016-03-03T08:47:53","slug":"1369","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/?p=1369","title":{"rendered":"2016.2.8.Referat fra Workshop: Bestyrelsens interne arbejde"},"content":{"rendered":"
\"image_pdf\"<\/a>\"image_print\"<\/a><\/div>

Dato. 8. februar<\/strong><\/h1>\n

Deltagere:<\/strong> Jens U, Kim B, Danny, Maja, Jens R og Marianne<\/p>\n

Afbud<\/strong>: Le\u00f3n og Kim N.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dagsorden:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Skolens bestyrelsesarbejde.<\/li>\n
  2. General forsamling.<\/li>\n
  3. Status p\u00e5 for\u00e6ldre, der endnu ikke er logget p\u00e5 skolens mailsystem.<\/li>\n
  4. Gennemgang af bestyrelsens opgaveliste.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Ad.1.<\/p>\n

    Det g\u00e5r godt:<\/strong><\/p>\n

    Der er enighed om, at vi i bestyrelsen har haft nogle gode interne relationer og er gode til at passe p\u00e5 hinanden. Alle er hj\u00e6lpsomme og im\u00f8dekommende.<\/p>\n

    Bestyrelsen har f\u00e5et styr p\u00e5 dagsorden og prioritering af dagsorden, s\u00e5ledes at m\u00f8derne slutter inden for aftalt tid. Bestyrelsen har evnet at efterleve handlingsplan og m\u00e5ls\u00e6tning, og er s\u00e5ledes kommet i m\u00e5l med rigtig mange opgaver.<\/p>\n

    Udfordringer:<\/strong><\/p>\n

    I forhold til kommunikationen internt i gruppen, kan det \u00f8nskes at vi bliver bedre til mere \u00e6rlig og konstruktiv dialog, med plads til tydelige forventninger, aftaler og \u201dp\u00e5tale\u201d, s\u00e5fremt aftaler IKKE overholdes. Der opfordres til st\u00f8rre ansvar i forhold til aktivt at melde fra p\u00e5 en opgave, s\u00e5fremt aftalte ansvarsopgave ikke kan l\u00f8ses til deadline.<\/p>\n

    Bestyrelsen b\u00f8r v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5 at skabe en positiv kultur, hvor man \u201dfejrer\u201d succeser og anerkender hinandens arbejdsindsatser.<\/p>\n

    Bestyrelsen b\u00f8r fremadrettet v\u00e6re mere synlig i forhold til for\u00e6ldregruppen. Mere dialog \u00f8nskes.<\/p>\n

    Arbejdsbelastningerne kan til tider v\u00e6re for store og muligvis ikke hensigtsm\u00e6ssigt fordelt internt i bestyrelsen.<\/p>\n

    Muligheder:<\/strong><\/p>\n

    Gode og uddybende opgavebeskrivelser. Tydelige beskrivelser af kompetenceprofiler i bestyrelsen.<\/p>\n

    Kultur for at melde af p\u00e5 opgaver, man ikke kan n\u00e5 inden for aftalte deadline.<\/p>\n

    Beskrivelser af bestyrelseskompetencer:<\/u><\/p>\n

    Formand<\/strong>: T\u00e6t sparring med skoleleder, fokus p\u00e5 grundig information og involvering i forhold til bestyrelsesmedlemmer. Tydelig og god kommunikator og m\u00e6gler.<\/p>\n

    Administrator (evt. n\u00e6stformand): <\/strong>Referater, dagsorden, m\u00f8deindkaldelser, arkiver i google doc. IT-platform.<\/p>\n

    Kasserer: <\/strong>Regnskab, \u00f8konomi. T\u00e6t sparring med skoleleder og administration. M\u00e5nedsafstemning, periode afgr\u00e6nsning. Kontaktled til bank og kreditforening. Forhandler<\/em>– en, der kan lukke en handel.<\/p>\n

    Personalejura. <\/strong>Ans\u00e6ttelsesbreve, l\u00f8nforhandlinger, ans\u00e6ttelsessamtaler, personalesager.<\/p>\n

    Vedligehold. <\/strong>Koordinering af for\u00e6ldrearbejdstimer, arbejdsl\u00f8rdage, kontakt til kommunen, tekniske retningslinjer, reglementer, godkendelser. Kontakt til h\u00e5ndv\u00e6rkere og indhentning af tilbud.<\/p>\n

    PR og eventmager.<\/strong> Kontaktperson til fundraising og st\u00f8ttekreds. Adsb\u00f8l borgerforening, lottoklub, medier, \u00e5bent hus arrangementer.<\/p>\n

    Aftaler:<\/strong><\/p>\n

    Kommende m\u00f8destruktur:<\/u><\/p>\n

    Bestyrelsen m\u00f8des i alt 6 gange \u00e5rligt (august, oktober, december, februar, april og juni).<\/p>\n

    Desuden m\u00f8des bestyrelse og personale 2 gange \u00e5rligt.<\/p>\n

    Der skal i forbindelse med den nye m\u00f8destruktur laves en grundig beskrivelse af \u00e5rshjul.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Forslag til \u00e6ndring af antallet af bestyrelsesmedlemmer:<\/u><\/p>\n

    Bestyrelsen beslutter ved flertal (4 for og 1 imod) at stille forslag om vedt\u00e6gts\u00e6ndring.<\/p>\n

    Til generalforsamling skal stemmes om vedt\u00e6gts\u00e6ndring, s\u00e5ledes at bestyrelsen fremadrettet best\u00e5r af i alt 5 bestyrelsesmedlemmer imod de hidtidige 7 medlemmer.<\/p>\n

    Marianne Havn g\u00f8r et forslag til vedt\u00e6gts\u00e6ndring klar inden indkaldelse til generalforsamling.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Ad 2.<\/p>\n

    P\u00e5 valg:<\/p>\n

    Le\u00f3n: genopstiller<\/p>\n

    Danny: genopstiller IKKE<\/p>\n

    Kim N: genopstiller<\/p>\n

    Kim B: genopstiller IKKE<\/p>\n

    Marianne (ikke p\u00e5 valg): \u00f8nsker at tr\u00e6kke sig<\/p>\n

     <\/p>\n

    Siddende i bestyrelsen:<\/p>\n

    Jens U og Maja<\/p>\n

     <\/p>\n

    S\u00e5fremt vedt\u00e6gts\u00e6ndringerne godkendes af generalforsamlingen, skal der s\u00e5ledes v\u00e6lges:<\/p>\n

    3 bestyrelsesmedlemmer+ 2 suppleanter.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Forslag til dirigent:<\/p>\n

    Bjarne. Marianne tager kontakt.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Ad 3.<\/p>\n

    Der er desv\u00e6rre fortsat en stor gruppe for\u00e6ldre, som ikke har henvendt sig for aktivering af skolemail adresse. Dette giver mange kommunikative udfordringer og familierne er pt. Ikke i dialog med skolen.<\/p>\n

    Bestyrelsen vil i uge 6 tage personlig kontakt til de p\u00e5g\u00e6ldende familier, med henblik p\u00e5 at f\u00e5 problemet l\u00f8st hurtigst muligt.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Ad. 4<\/p>\n

    Dette punkt udskydes til n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de. Dokumentet ligger i Google Docs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Dato. 8. februar Deltagere: Jens U, Kim B, Danny, Maja, Jens R og Marianne Afbud: Le\u00f3n og Kim N.   Dagsorden: Skolens bestyrelsesarbejde. General forsamling. Status p\u00e5 for\u00e6ldre, der endnu ikke er logget p\u00e5 skolens mailsystem. Gennemgang af bestyrelsens opgaveliste.   Ad.1. Det g\u00e5r godt: Der er enighed om, at vi i bestyrelsen har haft L\u00e6s mere…..<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_stc_notifier_status":"sent","_stc_notifier_sent_time":"2016-02-11 21:19:23","_stc_notifier_request":false,"_stc_notifier_prevent":false,"_stc_subscriber_keywords":"","_stc_subscriber_search_areas":""},"categories":[12,10,22],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1369"}],"collection":[{"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1369"}],"version-history":[{"count":3,"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1369\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2008,"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1369\/revisions\/2008"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1369"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1369"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/bruger.xn--blegrdfriskole-oibl.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1369"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}