| Dato: 31.8 2016
Tidspunkt: 19.00-21.30 Sted: SFO-lokale Forberedelse: Kig på ”Workshop-flow” |
Referent: Thorsten Kranz
Ordstyrer: Birthe Nybo Deltager: Bjarke Petersen, Thorsten Kranz, Birthe Nybo, Marianne Havn, Ellen Kristensen, Jens Ulrich & Jens Ravnskjær. Afbud: Ingen |
| Dagsordenspunkt: | Hvem: | Tildelt tid: | Referat / Beslutning: |
| Godkendelse af referat
|
5 min. | Referat fra sidste møde godkendt og underskrevet.
|
|
| · Valg af dirigent og referent
|
Birthe Nybo, dirigent & Thorsten Kranz, referent. | ||
| · Nyt fra skolen – nye tiltag siden sidst
|
JR / BP | 15 min. | · Ipads uddelt. Forsinkelse på opdatering fra Appel. Flere apps kommer til senere bl.a. Youtube.
· Flere børn og forældre har været forbi på rundvisning mhp. indskrivning. · Pt. to børn på prøve i indskolingen. · Antal elever pt. 74 · Der laves pt. en indeklimaanalyse i bl.a. Blå grundet mulige udfordringer med luftkvaliteten. · Den ’nye’ skolepatrulje er godkendt. · Nyt initiativ med ’legepatrulje’ påregnes i den nærmeste fremtid. Her skal nogle børn uddannes til at igangsætte lege for alle, der vil være med. · Lærernes dag er den 5-10-2016: Der laves ikke specielle initiativer i den anledning. |
| · Tilbagemeldinger fra ansøgere | BP | 10 min. | · Generelt positive tilbagemeldinger for skolens rammer m.v.
· Formen i ansættelsessamtaler var generelt osse okay. · Initiativ til nyansættelse af lære fra skoleåret 16/17 drøftes allerede nu. |
| · Bestyrelses –forsikring | TK | 10 min. | · Skolens bestyrelse skal have en bestyrelsesforsikring
· TK kontakter forsikringsselskaber · Nærmere følger |
| · Økonomi og budget–
|
JU | 15 min. | · Økonomien er i bedring med et lille plus i øjeblikket.
· E&Y regnskabsføring er ok. |
| · Skolebus
(Efter dette punkt har Birte fri) |
BP | 10 min. | · Indhentet tilbud blev godkendt.
· Der tages initiativ til en prøveperiode med skolebus alle ugens fem (5) dage for de elever som har behov. · Nærmere information følger i løbet af efteråret. |
| · Workshop – hvordan kommer vi videre? | BP | 30 min. | · Punktet blev udskudt til et særskilt med dette tema som det eneste emne. |
| · Mødefrekevens bestyrelsesmøder | BP | 10 min. | · Der skal generelt holdes flere møder så bestyrelsen kan ’have fingeren på pulsen’.
· To typer møder blev vedtaget. · 1: Generelle statusmøder · 2: Temamøder om specifikke emner. · Herefter vil der i gennemsnit blive afholdt et møde mindst en gang om måneden. |
| · Lønpolitik | JR | 5 min. | · Ny lønpolitik sendes til høring blandt personalet.
· Ny lønpolitik skal godkendes inden slutningen af oktober 2016. · Bestyrelsen har besluttet at afsætte ekstra midler til en udviklingspulje for lære der måtte ønske at fokusere ekstra på særskilte områder. |
| · Evt. | · Bålhytten forventes helt færdig i løbet af efteråret – det skønnes at der er ca. tre (3) arbejdsdage tilbage.
· Bestyrelsen opfordrer alle til at give et nap med her og støtte dem som virkelig har lagt nogle timer i netop dette projekt. · Der arbejdes på flere ideer om infomateriale om skolen bl.a. små film til Youtube og Facebook. |
||
Næste planlagte bestyrelsesmøder med generelle emner: 24. oktober og 12. december 2016